Polityka prywatności

# Polityka prywatności

**Data ostatniej aktualizacji: 18.06.2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób ARGIS Usługi Geodezyjne s.c. zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego oraz kontaktujących się z naszą pracownią.

—

## 1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

**ARGIS Usługi Geodezyjne s.c.**

ul. Gdańska 45A

83-330 Żukowo

NIP: 589 201 84 65

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

– **E-mail:** argisug@gmail.com

– **Telefon:** +48 731 851 176

—

## 2. Jakie dane zbieramy

W zależności od formy kontaktu i zakresu współpracy, możemy przetwarzać następujące dane:

**Z formularza kontaktowego na stronie:**

– Imię i nazwisko

– Numer telefonu

– Adres e-mail

– Treść wiadomości

– Adres IP oraz data zgłoszenia (logi techniczne)

**W trakcie realizacji zlecenia:**

– Adres nieruchomości lub działki

– Numer ewidencyjny działki

– Dane do faktury (gdy są wymagane)

– Korespondencja e-mail i telefoniczna związana ze zleceniem

**Automatycznie gromadzone przez serwis:**

– Informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce

– Pliki cookies (szczegóły w sekcji 8)

—

## 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

| Cel | Podstawa prawna (RODO) |

|—–|————————|

| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz lit. f (uzasadniony interes administratora) |

| Wykonanie zlecenia geodezyjnego | Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) |

| Wystawienie faktury i prowadzenie księgowości | Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) |

| Złożenie operatu w PODGiK i kontakt z urzędami | Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny wynikający z Prawa geodezyjnego i kartograficznego) |

| Dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) |

—

## 4. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji powyższych celów:

– **Korespondencja z formularza kontaktowego, która nie zakończyła się zleceniem:** do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

– **Dane związane ze zrealizowanym zleceniem:** zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności:

    – operat techniczny i dokumentacja geodezyjna — bezterminowo (zgodnie z Prawem geodezyjnym i kartograficznym)

    – dokumentacja księgowa — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego

– **Dane do dochodzenia roszczeń:** do upływu terminów przedawnienia roszczeń

—

## 5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą zostać przekazane:

– **Powiatowemu Ośrodkowi Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kartuzach (PODGiK)** — w zakresie niezbędnym do złożenia operatu i prowadzenia spraw geodezyjnych

– **Organom administracji publicznej** (gminy, starostwo, sąd) — gdy wymagają tego przepisy lub procedury zlecenia (np. podziały, klasyfikacja gruntów)

– **Biuru rachunkowemu** prowadzącemu naszą księgowość — w zakresie danych z faktur

– **Dostawcom usług IT** (hosting strony, poczta e-mail) — wyłącznie na potrzeby technicznej obsługi serwisu

– **Operatorom usług analitycznych i marketingowych** (Google, Meta) — w ograniczonym zakresie, na podstawie Twojej zgody na cookies

Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

—

## 6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

– **Prawo dostępu** do swoich danych

– **Prawo do sprostowania** danych nieprawidłowych lub niekompletnych

– **Prawo do usunięcia danych** („prawo do bycia zapomnianym”) — z zastrzeżeniem obowiązków przechowywania wynikających z przepisów

– **Prawo do ograniczenia przetwarzania**

– **Prawo do przenoszenia danych**

– **Prawo do sprzeciwu** wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora

– **Prawo do cofnięcia zgody** w dowolnym momencie (gdy podstawą przetwarzania była zgoda) — cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

– **Prawo do wniesienia skargi** do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres: **argisug@gmail.com**

—

## 7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

– Uzyskania odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego

– Zawarcia i wykonania umowy o usługi geodezyjne

– Wystawienia faktury

Bez podania podstawowych danych identyfikacyjnych nie jesteśmy w stanie zrealizować zlecenia ani wystawić wymaganych dokumentów.

—

## 8. Pliki cookies

Nasz serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) — małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.

**Stosujemy następujące rodzaje cookies:**

– **Niezbędne** — wymagane do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie sesji formularza, ochrona przed atakami CSRF). Te cookies są aktywne zawsze i nie wymagają Twojej zgody.

– **Analityczne** — pozwalają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z serwisu (np. Google Analytics, jeśli używany). Aktywujemy je tylko po Twojej zgodzie.

– **Funkcjonalne** — związane z osadzonymi elementami (mapa Google Maps, opinie Google). Aktywują się po wyrażeniu zgody.

W każdej chwili możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce — instrukcje dla popularnych przeglądarek (Chrome, Firefox, Safari, Edge) znajdziesz w ich pomocy.

**Wyłączenie wszystkich cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.**

—

## 9. Usługi zewnętrzne osadzone w serwisie

W serwisie korzystamy z następujących usług zewnętrznych dostawców:

– **Google Maps** — wyświetlanie mapy z lokalizacją pracowni. Korzystanie z mapy odbywa się na zasadach określonych w [polityce prywatności Google](https://policies.google.com/privacy).

– **Google Business Profile / Opinie Google** — wyświetlanie publicznych opinii o pracowni. Dane opinii pochodzą bezpośrednio z Google.

– **Facebook** — link do naszego profilu (jeśli wyświetlany). Polityka prywatności Meta dostępna jest na [stronie Meta](https://www.facebook.com/policy.php).

Korzystając z tych funkcji, Twoje dane mogą być przekazywane do USA. Zewnętrzni dostawcy stosują własne zabezpieczenia (m.in. standardowe klauzule umowne UE).

—

## 10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, w tym:

– Szyfrowanie połączenia ze stroną (HTTPS / certyfikat SSL)

– Zabezpieczenia serwera i panelu administracyjnego

– Ograniczony dostęp do danych — tylko osoby upoważnione w pracowni

– Ochrona przed spamem (honeypot, weryfikacja sesji w formularzu kontaktowym)

– Regularne aktualizacje oprogramowania

Mimo tych zabezpieczeń żadna transmisja danych przez Internet nie jest w 100% bezpieczna — robimy wszystko, co w naszej mocy, aby chronić Twoje dane.

—

## 11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na początku dokumentu. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

—

## 12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami:

**ARGIS Usługi Geodezyjne s.c.**

ul. Gdańska 45A, 83-330 Żukowo

E-mail: argisug@gmail.com

Telefon: +48 731 851 176

Odpowiadamy na zapytania w sprawie danych w ciągu **30 dni** od otrzymania zgłoszenia.